Yhdelle työntekijälle tai suurelle työryhmälle

Kun yrityksen työntekijät lähtevät työprojektiin toiselle paikkakunnalle, tarvitaan toimivan työympäristön lisäksi sopiva majoitus. Majoitustarpeet voivat vaihdella suuresti: joskus asunto tarvitaan yhdelle työntekijälle muutamaksi yöksi, toisinaan kymmenille työntekijöille useiksi kuukausiksi.

Kotimaailma auttaa pieniä ja suuria yrityksiä järjestämään projektimajoitusta eri puolilla Suomea. Tavoitteena on löytää asiakkaan tarpeisiin sopiva, kustannustehokas ja mahdollisimman vaivaton majoitusratkaisu. Olipa kyse yksittäisestä työkomennuksesta tai laajasta rakennus-, teollisuus- tai datakeskushankkeesta, majoituksen suunnittelu alkaa aina asiakkaan tarpeiden ymmärtämisestä.

Erilaiset projektit tarvitsevat erilaisia majoitusratkaisuja

Kaikki työprojektit eivät ole samanlaisia, eikä majoitustakaan kannata järjestää yhdellä ja samalla tavalla. Työntekijöiden määrä, projektin sijainti, aikataulu ja majoituksen kesto vaikuttavat siihen, millainen ratkaisu toimii parhaiten. Kotimaailma auttaa yrityksiä löytämään sopivia vaihtoehtoja erilaisiin tilanteisiin.

 

Yrityksen majoitustarve	Miten Kotimaailma auttaa?
Yksi työntekijä työkomennuksella	Autamme löytämään sopivan kalustetun asunnon tarvittavaksi ajaksi.
Pieni 2–5 hengen työryhmä	Kartoitamme mahdollisuudet majoittaa työntekijät yhdessä tai useammassa asunnossa.
Suurempi 10–30 hengen projektiryhmä	Selvitämme alueen majoitusvaihtoehdot, tarvittavan kapasiteetin ja projektin aikataulun.
Kymmenien tai satojen työntekijöiden hanke	Autamme suunnittelemaan laajempia majoitusjärjestelyjä ja kartoittamaan niiden toteutusmahdollisuuksia myös vaiheittain.
Usealla paikkakunnalla toimiva yritys	Autamme keskittämään majoitusjärjestelyjä yhden yhteistyökumppanin kautta.
Muuttuva henkilöstömäärä tai projektiaikataulu	Selvitämme mahdollisuudet mukauttaa majoitusjärjestelyjä projektin edetessä.

 

Majoitusratkaisu riippuu aina kohteen sijainnista, asuntojen saatavuudesta, henkilömäärästä ja majoituksen kestosta. Siksi erityisesti suuremmat majoituskokonaisuudet suunnitellaan yhteistyössä asiakkaan kanssa.

Näillä tiedoilla saamme sinulle suunniteltua majoitusratkaisun tarjouksen:

• Missä projektikohde sijaitsee ja millä alueella majoitusta tarvitaan?
• Kuinka monelle työntekijälle majoitusta etsitään?
• Milloin majoitus alkaa ja kuinka pitkään sitä tarvitaan?
• Tarvitaanko työntekijöille omia asuntoja vai soveltuuko yhteismajoitus?
• Muuttuuko työntekijöiden määrä projektin eri vaiheissa?
• Onko majoitukseen liittyviä erityistarpeita tai toiveita?

Kotimaailma auttaa hoitamaan:

• Sopivien kalustettujen asuntojen kartoittamisen
• Majoitusvaihtoehtojen ja kustannusten selvittämisen
• Majoitusjärjestelyjen suunnittelun ja varaamisen
• Sopimuksiin ja laskutukseen liittyvät käytännöt
• Majoitukseen liittyvän yhteydenpidon
• Mahdollisten muutostarpeiden selvittämisen projektin aikana
• Henkilökohtaisen palvelun koko majoitusjaksosi ajan

Kotimaailman asiakkaalla on oma yhteyshenkilö, jonka kanssa majoitusjärjestelyjä voidaan hoitaa keskitetysti. Näin yrityksen ei tarvitse selvittää jokaista majoitukseen liittyvää asiaa erikseen useiden eri toimijoiden kanssa.

Pienet ja suuret yritykset ovat meille yhtä tärkeitä

Projektimajoitus ei ole vain suurten rakennushankkeiden tai kansainvälisten yritysten palvelu.

Pieni yritys voi tarvita kalustetun asunnon kahdelle asentajalle viikon työkeikan ajaksi. Keskisuuri yritys voi puolestaan etsiä majoitusta kymmenelle työntekijälle usean kuukauden teollisuusprojektiin. Suuressa datakeskushankkeessa majoitustarve voi koskea huomattavasti suurempaa työntekijämäärää ja muuttua projektin eri vaiheissa.

Kotimaailma palvelee kaikenkokoisia yrityksiä ja pyrkii löytämään toimivan ratkaisun niin yksittäisiin majoitustarpeisiin kuin laajempiin kokonaisuuksiin.

Myös majoituksen kestolla on merkitystä. Lyhyellä työkomennuksella tärkeintä voi olla helppo sijainti ja sujuva majoittuminen. Pitkässä projektissa korostuvat asumismukavuus, arjen toimivuus ja kustannustehokkuus.

Kalustettu asunto tarjoaa työntekijälle hotellihuonetta kodinomaisemman ympäristön. Käytössä ovat oma keittiö, kalusteet, Wi-Fi ja pyykinpesumahdollisuus. Kun arki toimii myös työpäivän jälkeen, pitkäkin työkomennus on sujuvampi.

Kokemusta suurten työprojektien majoittamisesta

Kotimaailmalla on kokemusta työntekijöiden majoittamisesta muun muassa datakeskus-, rakennus-, teollisuus- ja infrastruktuurihankkeissa.

Erityisesti suurissa datakeskusprojekteissa majoituksen suunnittelu voi olla monivaiheista. Rakentamisen eri vaiheissa työmaalla voi työskennellä eri määrä asentajia, urakoitsijoita, asiantuntijoita ja muita projektityöntekijöitä. Myös majoitustarpeiden kestot voivat vaihdella muutamasta viikosta useisiin kuukausiin.

Kotimaailma on ollut mukana järjestämässä majoitusta datakeskushankkeiden työntekijöille muun muassa Espoon, Kirkkonummen, Vihdin, Mäntsälän ja Kajaanin alueilla.

Kokemus erilaisten projektiryhmien majoittamisesta auttaa tunnistamaan majoitusjärjestelyihin liittyviä tarpeita ja ennakoimaan mahdollisia haasteita.

Laajoissa hankkeissa onnistuneen majoitusratkaisun lähtökohtana ovat hyvä ennakkosuunnittelu, ajantasainen tieto henkilöstömääristä sekä tiivis yhteistyö asiakkaan kanssa.