REKISTERI- JA TIETOSUOJASELOSTE
Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2016/679 (GDPR) perusteella
Rekisterinpitäjä: Kotimaailma Suomi Oy, Y-tunnus 2830552-7
Osoite: Malmin raitti 9, 00700 Helsinki
Yhteystiedot ja yhteyshenkilö: kotimaailma.com, Antti Junttonen, 0504417555, keskus@kotimaailma.com
Rekisterin nimi: Asiakasrekisteri
Rekisterin käsittelijä(t): Antti Junttonen (13 artikla 1 d).
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilörekisteri on perustettu potentiaalisen asiakas- ja palvelusuhteen hoitamiseksi (6 artikla, käsittelyn lainmukaisuus, kohta b ja f).
Majoitustoimintana liittyvä tietojen kerääminen viranomaistoiminnan tukemiseksi: Laki majoitus- ja ravitsemistoiminnasta, artiklat 7 ja 8.
Rekisterin tietosisältö
Rekisterin tietosisältö koostuu Kotimaailma Suomi Oy:n potentiaalisen asiakkaan (yksityishenkilö/yrityksen) ja yhteyshenkilön nimestä, sekä tarvittavista yhteystiedoista henkilön tavoittamiseksi, ts. sähköpostiosoite ja/tai puhelinnumero, sekä asiakkaan/yrityksen osoite. Jos yhteys johtaa asiakassuhteeseen, rekisteriin lisätään tiedot asiakkaan tilaamista palveluista, niiden toimittamisesta ja laskuttamisesta.
Käyttäjänseuranta
Käytämme Leadoon käyttäjänseurantaa seurataksemme miten käyttäjämme liikkuvat nettisivuillamme ja yhdistämme tämän datan käyttäjän tietoihin joita kerätään esim. Chat interaktioiden kautta. Leadoo käyttää etag seurantaa joka teknisesti eroaa keksipohjaisesta seurannasta, mutta johon pätee samat lainalaisuudet kuin evästeisiin. Tarkista Leadoo Marketing Technologies Oyn tietosuojakäytäntö (https://leadoo.com/privacy-policy/) tietääksesi enemmän siitä mitä järjestelmässä seurataan. GDPR mielessä me toimimme kontrollerina ja Leadoo datan prosessorina. Mikäli et halua että sinua seurataan voit tyhjentää selaimesi välimuistin. Lisätietoja siitä miten Leadoo toimii tarkista https://leadoo.com/privacy-policy-processor/
Säännönmukaiset tietolähteet
Tallennettavat tiedot kertyvät pääsääntöisesti Kotimaailma Suomi Oy:n oman toiminnan kautta kuten asiakkailta itseltään (esim. yhteydenotot sähköpostitse tai puhelimitse), tai Kotimaailma Suomi Oy:n suorittaman potentiaalisten asiakkaiden haun tuloksena (esimerkiksi julkiset rekisterit, kuten Google, Finder, Fonecta, jne. selaamalla).
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Kotimaailma Suomi Oy voi tarvittaessa luovuttaa tietojanne tilitoimistolle mahdolliseen kirjanpitoon ja laskutukseen liittyvien tehtävien hoitamiseksi.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Kotimaailma Suomi Oy ei siirrä asiakastietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisterisuojauksen periaatteet
Kotimaailma Suomi Oy käsittelee aineistoa pääsääntöisesti sähköisesti. Tilapäisesti tarvittava manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa tilassa. Sähköisessä muodossa olevat tiedot on suojattu organisaation ulkopuolisilta käyttäen palomuurin sisältävää tietoturvaohjelmaa, sekä vahvoin salasanoin.
Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus pyytää Kotimaailma Suomi Oy:ltä pääsy sinua koskeviin henkilötietoihin sekä oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista taikka käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä sekä oikeutta siirtää tiedot järjestelmästä toiseen. Lisäksi sinulla on oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen, jos käsittely perustuu 6 artiklan 1 kohdan a alakohtaan tai 9 artiklan 2 kohdan a alakohtaan. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Ohjeet tästä löydät sivulta tietosuoja.fi/etusivu (13 artikla, 2 b, c, d). Sinulla on myös oikeus tulla unohdetuksi, eli halutessasi Kotimaailma Suomi Oy poistaa tietosi (17 artikla).
Voit käyttää yllä olevia oikeuksia laittamalla viestiä osoitteeseen keskus@kotimaailma.com Suoritamme toimenpiteet välittömästi, tai viimeistään asetuksen vaatimassa 1 kuukauden määräajassa.
Henkilötietojen säilytysaika
Tietoja saatetaan säilyttää yleisen edun mukaista arkistointitarkoitusta varten (89 artikla). Tämä mahdollistaa sen, että rekisteröity, joka haluaa tulla unohdetuksi, välttyy vahingossa tapahtuvalta uudelleenkontaktoinnilta, jos rekisteröidyn tiedot tulevat vastaan jossain toisessa yhteydessä.